Проведение испытаний и сертификация продукции легкой промышленности, средств индивидуальной защиты и упаковки
Определение страны происхождения товара
Консультационные услуги по разработке, внедрению и поддержке систем менеджмента
Разработка и актуализация нормативных документов в области технического регулирования и метрологии






Этапы создания и внедрения систем менеджмента



№№

Наименование мероприятий

Форма завершения

1

Проведение вводного семинара на тему создания системы менеджмента

1.1

Проведение вводного обучения персонала

---

2

Проведение первоначального обследования организации на соответствие требованиям стандартов ISO 9001, ISO 14001, OHSAS 18001

2.1

Разработка и согласование графика проведения предварительного обследования организации

График обследования

2.2

Проведение предварительного обследования организации

---

2.3

Подготовка отчета по результатам предварительного обследования организации

Отчет

3

Проведение обучающего семинара, с разъяснением требований стандартов ISO 9001, ISO 14001, OHSAS 18001

3.1

Проведение обучающего семинара

---

3.2

Оглашение результатов предварительного обследования организации

---

4

Определение ответственности персонала организации для обеспечения функционирования интегрированной системы менеджмента

4.1

Распределение ответственности по деятельности в области качества, экологии, безопасности и охраны труда

Приказ, приложение – список лиц;

организационная структура

5

Определение необходимых документов для разработки и внедрения интегрированной системы менеджмента

5.1

Определение перечня обязательных документов интегрированной системы менеджмента

Перечень документации

5.2

Утверждение перечня документов интегрированной системы менеджмента

6

Организация ведения фонда нормативно-технической документации в организации

6.1

Подготовка перечня нормативно-технической документации действующей в организации

Перечень документов

6.2

Определение ответственного(ых) сотрудника(ов) за приобретение, регистрацию, хранение и актуализацию нормативно-технической документации

Приказ (распоряжение), приложение – список лиц

7

Разработка и утверждение номенклатуры дел

7.1

Определение необходимого перечня папок и журналов у должностных лиц/подразделений

 

Перечень папок и журналов

7.2

Формирование и утверждение номенклатуры дел на основании определенного перечня папок и журналов

Номенклатура дел

7.3

Обеспечение нахождения у должностного лица/подразделения номенклатуры дел

Выписка из номенклатуры дел

8

Разработка и утверждение дополнительных процедур и инструкций

8.1

Разработка и утверждение дополнительных процедур и инструкций по интегрированной системе менеджмента

Процедуры и инструкции по интегрированной системе менеджмента

9

Организация работы по безопасности и охране труда

9.1

Определение опасностей и оценка рисков

Перечень опасностей и оценка рисков

9.2

Идентификация и управление мер по оценке рисков

Документированная процедура по интегрированной системе менеджмента

10

Определение экологических аспектов

10.1

Определение экологических аспектов

Перечень опасностей и оценка рисков

10.2

Управление экологических аспектов

Документированная процедура по интегрированной системе менеджмента

11

Разработка карт процессов

11.1

Разработка и утверждение карт процессов

Карты процессов

11.2

Разработка и утверждение пояснительной записки к картам процессов

Пояснительная записка

12

Разработка и утверждение документированных процедур по интегрированной системе менеджмента

12.1

Определение организационно-распорядительной документации по интегрированной системе менеджмента

Перечень организационно-распорядительной документации

12.2

Определение форм записей, используемых в деятельности организации

Реестр форм записей

12.3

Разработка и утверждение документированных процедур по интегрированной системе менеджмента

Документированные процедуры по интегрированной системе менеджмента

12.4

Проведение ознакомления персонала с обязательными и дополнительными документированными процедурами и инструкциями по интегрированной системе менеджмента

Лист ознакомления

12.5

Рассылка сотрудникам учетных копий обязательных и дополнительных документированных процедур и инструкций по интегрированной системе менеджмента

Журнал регистрации и выдачи копий доку-ментов интегрированной системы менеджмента

12.6

Организация мест хранения в подразделениях учетных копий обязательных и дополнительных документированных процедур и инструкций по интегрированной системе менеджмента

---

13

Разработка и утверждение Политики в области качества, экологии, профессиональной безопасности и здоровья, Целей в области качества, экологии, профессиональной безопасности и здоровья организации и доведение их до персонала

13.1

Разработка и утверждение Политики организациив области качества, экологии, профессиональной безопасности и здоровья

Приказ о введении

13.2

Определение перечня мест в подразделениях, в которых будет вывешена Политика в области качества, экологии, профессиональной безопасности и здоровья, Цели в области качества, экологии, профессиональной безопасности и здоровья

---

13.3

Доведение до персонала Политики в области качества, экологии, профессиональной безопасности и здоровья

---

13.4

Определение Целей в области качества, экологии, профессиональной безопасности и здоровья

Цели в области качества, экологии, профессиональной безопасности и здоровья

14

Разработка и утверждение должностных инструкций, положений и инструкций по безопасности и охране труда

14.1

Пересмотр и утверждение должностных инструкции, положений и инструкций по безопасности и охране труда

 

Должностные инструкции, положения и инструкции

14.2

Проведение ознакомления персонала с должностными инструкциями, положениями и инструкциями по безопасности и охране труда

Лист ознакомления

14.3

Рассылка сотрудникам учетных копий должностных инструкций, положений и инструкций по безопасности и охране труда

Журнал регистрации и выдачи копий доку-ментов интегрированной системы менеджмента

14.4

Организация мест хранения в подразделениях учетных копий должностных инструкций, положений и инструкций по безопасности и охране труда

---

15

Разработка и утверждение Руководства по интегрированной системе менеджмента

15.1

Разработка и утверждение Руководства по интегрированной системе менеджмента

Руководство по интегрированной системе менеджмента

16

Издание приказа о внедрении интегрированной системы менеджмента в организации и подача заявки в орган по сертификации

16.1

Издание приказа о внедрении интегрированной системы менеджмента в организации

Приказ

16.2

Подача заявки в орган по сертификации на проведении сертификационного аудита в организации

Заявка

17

Организация обучения рабочего персонала в области интегрированной системы менеджмента

17.1

Определение должностных лиц, ответственных за обучение персонала требованиям, изложенных в руководстве по интегрированной системе менеджмента и документированных процедурах интегрированной системы менеджмента

Распоряжение

17.2

Утверждение графика обучения персонала

График обучения

17.3

Проведение обучения персонала

Отчет по обучению

18

Организация и проведение внутреннего аудита интегрированной системы менеджмента в организации

18.1

Разработка, согласование и утверждение графика проведения внутренних аудитов

План-график внутренних аудитов

18.2

Проведение консультационного аудита

Отчет

18.3

Проведение предварительных внутренних аудитов интегрированной системы менеджмента до сертификационного аудита

18.4

Разработка и реализация корректирующих и предупреждающих действий

План по корректирующим и предупреждающим действиям

19

Проведение анализа функционирования интегрированной системы менеджмента

19.1

Подготовка материалов по реализации целей организации за период

Собранная информация

19.2

Подготовка материалов по функционированию интегрированной системы менеджмента организации за период

Отчет

19.3

Подведение итогов функционирования интегрированной системы менеджмента организации за период

Протокол